文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。总之非常的繁琐,下面我们一起来看看究竟要做哪些工作?

办公室文员

  • 1
    接听、转接电话;接待来访人员。
  • 2
    负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  • 3
    负责做好会议纪要
  • 4
    负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  • 5
    按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  • 6
    管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  • 7
    统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  • 8
    管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  • 9
    领导临时安排的其他工作

销售文员

  • 1
    在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  • 2
    负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  • 3
    负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  • 4
    负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  • 5
    负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  • 6
    完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员

  • 1
    负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
  • 2
    负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
  • 3
    负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
  • 4
    负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
  • 5
    及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
  • 6
    负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
  • 7
    负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
  • 8
    每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。